1. Адреса электронной почты не должны содержать пробелов. Вместо них следует использовать знаки подчеркивания или точки.
2. Чтобы сообщение было доставлено по адресу, необходимо указать полный адрес электронной почты, например Godzilla@japan.com.
3. Чтобы отправить письмо сразу нескольким людям в поле Кому укажите несколько адресов. В этом случае адреса следует разделять запятой или точкой с запятой, как, например, president@whitehouse.gov, lady@whitehouse.gov.
4. Проверьте правильность написания письма, щелкнув на кнопке Орфография. Обычно эта кнопка с изображением букв АВС или галочки находится на панели инструментов почтовой программы.
5. Во многих программах есть режим Уведомление о прочтении, который обеспечивает отправку вам уведомления о прочтении, когда получатель письма откроет ваше сообщение. Я советую вам не слишком полагаться на эту возможность, поскольку открытие письма вовсе не гарантирует, что оно было действительно прочитано.
6. При вводе неправильного адреса электронной почты сообщение вернется к вам обратно. Попробуйте отправить его еще раз, уточнив требуемый адрес.
7. По возможности не используйте в письме ПРОПИСНЫЕ БУКВЫ, поскольку многие люди воспринимают их так, будто ВЫ КРИЧИТЕ НА НИХ!
8. Будьте внимательны, думайте о том, что вы пишите при подготовки текста своего письма. Соблюдайте корректность, избегайте неопределенностей. Электронная почта – это монолог, который получатель интерпретирует по-своему, зачастую совсем не так, как предполагалось отправителем.
9. Не ждите быстрого ответа на свои письма.
10. Чтобы отправить письмо, ранее помещенное в папку Черновики, откройте эту папку, найдите требуемое сообщение и откройте его двойным щелчком. Перечитайте сообщение, отредактируйте его, если нужно, и отправьте адресату, щелкнув на кнопке Отправить.