Menu

10 советов новичкам по использованию электронной почты

1. Адреса электронной почты не должны содержать пробелов. Вместо них следует использовать знаки подчеркивания или точки.

2. Чтобы сообщение было доставлено по адресу, необходимо указать полный адрес электронной почты, например Godzilla@japan.com.

3. Чтобы отправить письмо сразу нескольким людям в поле Кому укажите несколько адресов. В этом случае адреса следует разделять запятой или точкой с запятой, как, например, president@whitehouse.gov, lady@whitehouse.gov.

4. Проверьте правильность написания письма, щелкнув на кнопке Орфография. Обычно эта кнопка с изображением букв АВС или галочки находится на панели инструментов почтовой программы.

5. Во многих программах есть режим Уведомление о прочтении, который обеспечивает отправку вам уведомления о прочтении, когда получатель письма откроет ваше сообщение. Я советую вам не слишком полагаться на эту возможность, поскольку открытие письма вовсе не гарантирует, что оно было действительно прочитано.

6. При вводе неправильного адреса электронной почты сообщение вернется к вам обратно. Попробуйте отправить его еще раз, уточнив требуемый адрес.

7. По возможности не используйте в письме ПРОПИСНЫЕ БУКВЫ, поскольку многие люди воспринимают их так, будто ВЫ КРИЧИТЕ НА НИХ!

8. Будьте внимательны, думайте о том, что вы пишите при подготовки текста своего письма. Соблюдайте корректность, избегайте неопределенностей. Электронная почта – это монолог, который получатель интерпретирует по-своему, зачастую совсем не так, как предполагалось отправителем.

9. Не ждите быстрого ответа на свои письма.

10. Чтобы отправить письмо, ранее помещенное в папку Черновики, откройте эту папку, найдите требуемое сообщение и откройте его двойным щелчком. Перечитайте сообщение, отредактируйте его, если нужно, и отправьте адресату, щелкнув на кнопке Отправить.