Как обрабатывать по 300 статей в день, с 20 сайтов, за 16 минут и не пропустить ничего важного?

Данная статья — это больше, чем просто обзор программ. Это личный опыт не прекращающегося многолетнего поиска удобных инструментов, для решения повседневных задач. Задач автоматизации сбора, фильтрации и хранения информации. Опыт экономии времени, при повешении эффективности. Написанное ниже подходит тем, кому важно всегда держать руку на пульсе. Информационном пульсе, частота которого усиливается с каждым днем.

Речь пойдет об автоматизации процессов и совместном использовании ряда существующих программных решений, все из которых доступны для скачивания и бесплатны.

О проблемах

Прежде чем начать обзор предлагаемых решений, важно определить проблемы, которые нужно решить. Если следующие 5 пунктов актуальны и для вас, то думаю, что вам будет интересно.

1. Слишком много информации

Интернет слишком велик, новых публикаций слишком много и выбор источников информации, а также их последующая обработка — это важная задача современного человека.

2. Высокий информационный шум

Помимо непосредственного обилия новостных потоков существует также и серьезная проблема их качества. Интернет дал слово не только тем, кто талантлив, но и многим миллионам авторов, на чьи работы лучше не тратить время. Кроме них, нельзя не вспомнить о толпах рерайтеров, которые массово переводят или просто переписывают на свой манер чужие публикации. Все это создает информационный шум, в котором отделять зёрна от плевел сложнее с каждым днем.

3. Низкая эффективность чтения

Чтение в классическом, “ручном” режиме никуда не денется.  Мы можем тратить часы на просмотр любимых сайтов, однако это не гарантирует необходимый сегодня информационный охват. Исключениями можно считать людей, которые мало читают периодику. Но, как показывает практика, таких случаев все меньше. Моя основная лента ежедневно пополняется 3-мя сотнями публикаций, которые я все просматриваю. В моем случае — это статьи с важных для меня блогов и избранные ленты с крупных тематических площадок.

4. Пропуск важной информации

Иногда читать нет желания, а иногда и возможности. Бывают случаи, когда просто хочется очистить списки не прочитанного. Поиск удобного решения для отложенного чтения — это ключевой момент, игнорирование которого либо окончательно захламит ваши ленты, либо неизбежно просеет важную информацию.

5. Проблемы с поиском найденной ранее информации

Уверен, что многим знакома ситуация, когда лень добавить закладку в браузер или просто сохранить ссылку куда-нибудь в блокнот или папку (бывает и такой паттерн), чтоб позже вернутся к чтению. Как вспомнить заголовок статьи, когда список закладок вырос до немыслимых размеров? Но, допустим ссылка найдена, переходим на сайт, а там ошибка «публикация удалена» или ресурс и вовсе не работает. Информация утеряна, иногда безвозвратно, а ведь речь о сливках, о том, что нужно сохранить в первую очередь.

Решение

1. Выбор источников информации

Это важный момент, но подразумевается то, что у вас уже есть перечень источников, которые вы хотели бы отслеживать. Тем не менее, есть масса вариантов, когда это могут решить за вас, например программа Feedly, о которой пойдет речь далее, предложит готовые наборы тематик.

2. Автоматизация сбора публикаций — Feedly

Для этого я использую возможности Feedly. Аналогов достаточно, но мой выбор остановился именно на ней. Основная причина — наличие приятного веб-интерфейса и удобный каталогизатор новостных лент. Хорошее решение, с наличием необходимого функционала. К минусам можно отнести отсутствие десктопной версии, но для ее роли это не критично. Использую как агрегатор, иногда читаю статьи через веб-морду.

3. Предварительный отсев — Reeder

Настроив удобно категоризированный сбор новостных лент время определиться со способом их чтения. Вариантов, много, можно использовать приложение Feedly, для мобильных, но есть решение лучше — Reeder.

Reeder легко синхронизируется с созданными вами лентами в Feedly и обладает полезными функциями экспорта, о которых будет сказано чуть далее. Получив доступ к спискам статей мы можем удобно просматривать свежие публикации, читать наиболее интересное и совершать еще ряд менее полезных действий. Устанавливается на смартфон.

Отличительной особенностью является возможность подгрузки полного содержимого просматриваемой статьи или новости, а не только аннотации. Иными словами, нет необходимости переходить на сайт-источник, грузить рекламу, навигацию и прочую ненужную информацию. Только тело статьи. Это здорово экономит время, кроме того, читать все в одном формате значительно приятнее.

4. Отложенное чтение — Pocket

Для отложенного чтения я использую программу Pocket. Ранее программа называлась «Read it Later», но после поглощения была переименована, впрочем этому можно только порадоваться, так как продукт стал еще лучше. Главной особенностью программы является ее кроссплатформенность. Она есть для всех популярных операционных систем.

В содержимое этой программы попадает то, что важно, интересно и на что не хватает времени.  Экспорт доступен из Feedly и Reeder.

Кроме того, данное решение очень удобно, когда нужно быстро сохранить страницу из браузера, для дальнейшего ознакомления. Даже при удалении оригинала статьи, полные извлеченные копии публикаций всегда хранятся у вас.

Но, как бы хорош в своем деле “Покет” не был, а удобства в нем минимум. Сплошная лента, с простым поиском, без возможности редактирования и внесения изменений. По этим и ряду других причин в моем решении присутствует еще один, последний шаг — экспорт содержимого в Evernote.

Экспорт в Evernote есть у многих программ, но особенностью Pocket-а является все та же возможность сохранять полные публикации, а не только аннотации. Следовательно и поиск будет работать в полной мере и на сайт переходить не нужно.

5. Сохранение важной информации — Evernote

Лучшее, то что достойно долгого хранения уходит в Evernote. Evernote — это король заметок. Программа, которую можно хвалить, можно ругать, но факт один — лучшей альтернативы пока нет. Не буду расписывать ее все преимущества, да и многие уже пользуются ею, в нашем случае она важна как последния инстанция для хранения важной информации.

Кроме того, у Evernote есть расширение для браузеров — web-clipper. Очень удобная возможность, если нужно сохранить страницу сразу в программу, минуя череду предыдущих операций.

Как это работает?

Однажды создав свои новостные ленты я их периодически обновляю. На компьютере или ноутбуке ленты просматриваю в веб-интерфейсе Feedly, на мобильных устройствах — в Reeder. Последние кстати анонсировали скорый выход приложения и для десктопов, что поможет еще больше разгрузить Feedly.

Часть интересных публикаций читаю сразу, часть потенциально важных экспортируются в Pocket. Также в него попадают страницы сохраненные в браузере. Наиболее ценные материалы сохраняются в Evernote.

Вероятно, что такой набор программ и операций может показаться не рациональным, но на практике, подобные технологии чрезвычайно повышают КПД обработки и хранения информации. В долгосрочной же перспективе подобные методы сложно переоценить.

Приятным преимуществом этого решения является еще и то, что возвращаться к лентам вы вольны в любое удобное время. Не просмотренные списки будут группироваться и ожидать вашего внимания столько, сколько потребуется. И главное — это быстро!

Официальные сайты описанных в статье программ:

1. Feedly — feedly.com
2. Reeder — reederapp.com
3. Pocket —getpocket.com
4. Evernote — evernote.com

P.S. Вероятно существуют инструменты проще и удобнее, если вы знаете как решить описанные задачи более эффективно — пишите в комментариях. С готовностью попробую ваши рецепты.